Trong cuộc sống hiện đại, việc gửi email đã trở thành một phần không thể thiếu của chúng ta. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta vội vàng gửi đi mà chưa kịp kiểm tra lỗi hoặc nội dung. Nhưng đừng lo lắng, với tính năng “Undo Send” (Hoãn gửi) của Gmail, bạn có cơ hội thu hồi email đã gửi trong một thời gian ngắn sau khi bấm nút “Gửi”. Hãy cùng tìm hiểu cách thức hoạt động của tính năng hữu ích này.
Tính năng “Undo Send” trong Gmail và cách sử dụng
Trong thế giới vốn đang ngày càng trở nên nhanh chóng và hối hả, việc gửi email đóng vai trò quan trọng trong việc trao đổi thông tin. Tuy nhiên, ai cũng đã từng trải qua cảm giác khó tả khi nhận ra rằng mình vừa gửi một email chứa lỗi hoặc thông tin không đúng người nhận. Đây là lúc tính năng “Undo Send” (Hoãn gửi) trong Gmail trở thành một vị cứu tinh đáng giá. Hãy cùng tìm hiểu cách tính năng này hoạt động và cách sử dụng để làm dịu đi những tình huống khó xử trong quá trình giao tiếp qua email.
Tính năng “Undo Send” là gì?
“Tính năng “Undo Send” là tính năng cho phép người dùng Gmail hoãn việc gửi email trong khoảng thời gian ngắn sau khi đã nhấn nút “Gửi”. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nhận ra rằng có sai sót hoặc thay đổi cần thiết trong email mà bạn đã gửi đi. Thay vì phải giải thích, xóa hoặc gửi một email mới, bạn có thể dễ dàng “rút lại” email và chỉnh sửa trước khi nó đến tay người nhận.”
Cách sử dụng “Undo Send” trong Gmail
Mở cài đặt Gmail: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào cài đặt Gmail. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc phải trên cùng và chọn “See all settings” (Xem tất cả cài đặt).
Cài đặt thời gian hoãn gửi: Trong phần cài đặt, tìm tab “General” (Tổng quan). Cuộn xuống và bạn sẽ thấy phần “Undo Send” (Hoãn gửi). Chọn thời gian hoãn gửi mà bạn mong muốn. Thời gian này thường được đặt là 5, 10, 20 hoặc 30 giây.
Áp dụng và sử dụng: Nhớ nhấn nút “Save Changes” (Lưu thay đổi) dưới cùng để áp dụng cài đặt. Khi bạn gửi email, bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận ở phía trên cùng, kèm theo tùy chọn “Undo” (Hoãn). Nhấn vào “Undo” và email sẽ được đưa trở lại chế độ sửa đổi, cho phép bạn chỉnh sửa lại trước khi thực sự gửi đi.
Tính năng “Undo Send” không chỉ giúp tránh những sai sót không mong muốn, mà còn tạo cơ hội để bạn tự tin hơn khi gửi email. Với sự linh hoạt và tiện ích mà nó mang lại, tính năng này thực sự là một công cụ hữu ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Cách thu hồi email trên máy tính và trên điện thoại
Gửi email có thể là một phần quan trọng trong cuộc sống hàng ngày, nhưng đôi khi chúng ta vội vàng và gửi đi trước khi kiểm tra kỹ. Nhưng đừng lo, với tính năng “Undo Send” (Hoãn gửi) trong Gmail, bạn có thể thu hồi email đã gửi trên cả máy tính và điện thoại di động. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện việc này trên cả hai thiết bị.
Thu hồi email trên máy tính
Mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào tài khoản Gmail bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu.
Sau khi đăng nhập, trên giao diện Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc phải cùng và chọn “See all settings” (Xem tất cả cài đặt).
Trong cửa sổ cài đặt, chọn tab “General” (Tổng quan). Cuộn xuống và bạn sẽ thấy phần “Undo Send” (Hoãn gửi).
Chọn thời gian hoãn gửi theo mong muốn, thường là 5, 10, 20 hoặc 30 giây. Đừng quên nhấn “Save Changes” (Lưu thay đổi) để áp dụng cài đặt.
Khi bạn viết và gửi email, bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận ở phía trên cùng, có tùy chọn “Undo” (Hoãn). Nhấp vào “Undo” để đưa email trở lại chế độ sửa đổi.
Thu hồi email trên điện thoại
Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn và đăng nhập vào tài khoản.
Nhấp vào biểu tượng dấu ba gạch ở góc trên cùng bên trái để mở menu.
Chọn “Settings” (Cài đặt) và sau đó chọn tài khoản Gmail bạn muốn cài đặt.
Chạm vào “General settings” (Cài đặt chung).
Chọn “Undo Send” (Hoãn gửi) và chọn thời gian hoãn gửi mà bạn mong muốn.
Nhấn “Save” (Lưu) để áp dụng cài đặt.
Khi bạn sử dụng tính năng “Undo Send”, bạn sẽ có thể thu hồi email đã gửi trên cả máy tính và điện thoại di động. Điều này giúp bạn kiểm soát hơn quá trình gửi email và tránh những sai sót không mong muốn.
Tóm lại, tính năng “Undo Send” không chỉ là một công cụ tiện ích, mà còn là lời giải cho những lúc vội vã gửi email. Bằng cách áp dụng những bước đơn giản để cài đặt và sử dụng, bạn có thể dễ dàng kiểm soát thông điệp trước khi nó chính thức đến tay người nhận. Việc này không chỉ giúp tránh sai sót, mà còn tạo sự tự tin và chắc chắn trong giao tiếp qua email. Tóm lại, tính năng “Undo Send” trong Gmail chính là người bạn đồng hành cho một trải nghiệm gửi email thật hiệu quả và chuyên nghiệp.
