Chia sẻ màn hình trên Teams với các thao tác cơ bản

Cách share màn hình trên Teams với vài thao tác cơ bản

Cùng khám phá cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams để tận dụng tối đa tính tương tác và hiệu suất trong các cuộc họp trực tuyến. Chia sẻ màn hình trên Teams không chỉ là một kỹ năng quan trọng mà còn là một công cụ giúp mở rộng khả năng sử dụng ứng dụng Teams của bạn.

Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Teams

Để chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams, hãy tuân theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, tham gia vào cuộc họp cần chia sẻ màn hình.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ”, một biểu tượng màu đỏ thường nằm bên cạnh biểu tượng “Rời cuộc họp” trên thanh công cụ của ứng dụng Teams. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + E để chia sẻ màn hình.

Chia sẻ màn hình trên Teams
Nhấn vào nút mũi tên “Chia sẻ” bên góc trái màn hình

Bước 3: Sau khi nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ”, một menu xuất hiện cung cấp các lựa chọn chia sẻ. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình (lựa chọn “Màn hình”) hoặc chỉ một cửa sổ cụ thể (lựa chọn “Cửa sổ”) bạn muốn chia sẻ.

Menu xuất hiện bạn sẽ có thể tùy chỉnh thuộc tính của màn hình
Menu xuất hiện bạn sẽ có thể tùy chỉnh thuộc tính của màn hình

Teams cũng cung cấp các tùy chọn khác như chia sẻ bản trình bày PowerPoint hoặc mở các tệp đã lưu trên máy tính. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt âm thanh máy tính khi chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ.

Gợi ý  Jun88 - Top 8 Game Slot hay nhất trong năm 2023

Bước 4: Ngay sau khi bạn nhấp vào nút “Chia sẻ”, màn hình của bạn sẽ bắt đầu hiển thị nội dung bạn đã chọn. Thường, một đường viền màu đỏ sẽ xuất hiện xung quanh nội dung đang được chia sẻ. Đầu màn hình thường có một thanh hiển thị các tùy chọn khác nhau.

Nếu bạn muốn cho phép ai đó khác trong cuộc họp điều khiển màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào “Cung cấp quyền kiểm soát”. Để chia sẻ âm thanh, bạn có thể nhấp vào biểu tượng hình màn hình máy tính, thường nằm gần tùy chọn “Dừng trình bày”. Tùy chọn này giúp bạn dễ dàng ngừng chia sẻ màn hình ngay lập tức.

Bước 5: Nếu bạn không thấy thanh tùy chọn như đã mô tả trong bước trước, bạn vẫn có thể dừng việc chia sẻ màn hình bất cứ lúc nào. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nút “Dừng chia sẻ” (được biểu thị bằng một hình vuông có chữ X bên trong), thường nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình máy tính, ngay dưới bộ đếm thời gian.

Lưu ý khi share màn hình trên Teams

Khi chia sẻ màn hình trên Teams, việc này rất tiện lợi và dễ dàng khởi đầu. Tuy nhiên, cần nhớ một số điều quan trọng khi chia sẻ:

  1. Xác định rõ người bạn muốn chia sẻ với. Trong cuộc họp nhóm, chỉ chia sẻ thông tin cần thiết và tránh những dữ liệu nhạy cảm.
  2. Trong các cuộc họp quan trọng hoặc có thông tin nhạy cảm, tắt thông báo từ các ứng dụng để không hiển thị trên màn hình chia sẻ.
  3. Sử dụng tùy chọn “Cửa sổ” để chỉ chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể, giúp ngăn chặn người xem chỉnh sửa nội dung.
  4. Đảm bảo kết nối Internet ổn định và tốc độ đủ nhanh để hỗ trợ chia sẻ màn hình và tránh độ trễ.
  5. Không quên nhấn “Dừng chia sẻ” khi bạn muốn kết thúc việc chia sẻ màn hình, tránh cho người khác tiếp tục xem sau khi cuộc họp kết thúc.
Gợi ý  Cách chơi game Xì Dách online bất bại cho newbie

Lợi ích của việc share màn hình trên Teams

Share màn hình trên Teams giúp công việc của bạn trở nên linh hoạt hơn
Share màn hình trên Teams giúp công việc của bạn trở nên linh hoạt hơn

Việc chia sẻ màn hình trên Teams đem lại nhiều ưu điểm:

  1. Tương tác và Đồng bộ: Cuộc họp trở nên tương tác hơn khi mọi người có thể theo dõi và chia sẻ thông tin trực tiếp trên màn hình, tạo sự đồng bộ trong công việc.
  2. Tiết kiệm thời gian và Tăng hiệu quả: Không cần phải gửi tài liệu qua email, chia sẻ màn hình giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
  3. Hướng dẫn từ xa: Giáo viên hoặc người hướng dẫn dễ dàng trình bày, giảng dạy từ xa mà không cần gặp trực tiếp.
  4. Cộng tác và Trao đổi thông tin: Thuận lợi trong việc cộng tác và trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và ứng dụng một cách nhanh chóng.
  5. Linh hoạt trong công việc: Đối với nhân viên làm việc từ xa, chia sẻ màn hình giúp tăng tính linh hoạt và giảm chi phí văn phòng cho các công ty.

Đúng vậy, chia sẻ màn hình trên Teams không cần phức tạp. Với vài bước đơn giản, bạn có thể trải nghiệm sự tiện lợi và tạo ra những cuộc họp trực tuyến mượt mà hơn. Hãy thử ngay để khám phá thêm tính tương tác và linh hoạt trong công việc và học tập trực tuyến của bạn!